Guía para Instituciones/Individuos Receptoras

En Ingles

Notificación
El staff del SJV notificará a los solicitantes de apoyos sobre el resultado de su solicitud a más tardar el 30 Junio. Las instituciones o individuos receptores recibirán los documentos del U.S. Fish and Wildlife Service, y deberán firmar y devolver un acuerdo cooperativo antes que los fondos de su apoyo puedan ser asignados y recibidos.

Ajustes a Propuestas y Presupuestos
En el caso de que el apoyo sea menor que la cantidad solicitada, se pedirá que los solicitantes envíen una propuesta modificada, con su presupuesto revisado en el que se refeleje el nuevo monto del apoyo otorgado.

Reembolsos
Los apoyos del SJV son distribuidos por el Sonoran Joint Venture de forma reembolsable. Para recibir el dinero de los apoyos, las instituciones o los individuos receptores deben enviar la forma federal SF-270 al Coordinador del SJV.

Cambios a las Propuestas
Durante el desarrollo de los proyectos a menudo surgen circunstancias imprevistas. Si es necesario hacer cambios importantes a un proyecto que ha sido apoyado, el responsable del proyecto debe contactar el Coordinador de SJV o al Coordinador Científico de SJV para discutir los cambios y la forma en que estos pueden afectar el proyecto. Los cambios en los proyectos sólo deberán realizarse después de comunicarse y contar con la aprobación del staff del SJV.

Uso de logotipos del SJV
Los receptores de apoyos deben usar el logotipo del SJV en cualquier publicación producida como resultado de un apoyo del SJV. Los logotipos están disponibles en el sitio Web del SJV. Contacte a Jennie Duberstein si necesita una resolución más alta, una versión diferente, o un formato de gráficas diferente.

Requisitos de los Reportes
Todos los receptores de apoyos deben enviar informes del progreso de sus proyectos cada seis meses, a partir de la fecha de inicio del apoyo, hasta que este llegue a término. Un informe final debe de enviarse antes de seis meses después de que el proyecto ha finalizado.

Informes Parciales
Cada institución o individuo receptor de apoyos del SJV debe enviar como mínimo un Informe Parcial. Los Informes Parciales deben de contener la siguiente información:

• Nombre del proyecto;
• Resumen breve del proyecto (máximo 300 palabras);
• Información de contacto del responsable del proyecto (nombre, teléfono y correo electrónico);
• Descripción de los avcances logrados a la fecha del informe;
• Una lista de las próximas acciones a seguir;
• Si hay cambios significativos en la propuesta inicial, favor de listarlos, explicar las razones de la necesidad de esos cambios, y la forma en que estos cambios ayudan a cumplir la misión del SJV.

Informes Finales
Cada institución/individuo receptor de un apoyo del SJV debe enviar un Informe Final antes de seis meses después de la fecha final de proyecto (de acuerdo a como se especifica en el acuerdo cooperativo). Cada informe final debe incluir la información siguiente:

• Nombre de Proyecto;
• Resumen breve del proyecto (300 palabras o menos);
• Información de contacto del responsable del proyecto (nombre, teléfono y correo electrónico);
• Lista actualizada de los socios del proyecto y cualquier apoyo financiero adicional recibido (en el caso de que sea diferente a lo especificado en la propuesta inicial);
• Descripción de los logros/éxitos del proyecto;
• Número de personas beneficiadas (si es aplicable);
• Acres/hectáreas/millas/kilómetros de habitat benefiiadas (si es aplicable);
• Hábitats beneficiados (si es aplicable);
• Especies beneficiadas (si es aplicable);
• Descripción de como los datos fueron incorporado en una base de datos nacional o internacional (por ejemplo, Avian Knowledge Network, eBird, aVerAves, etc.)
• Copias de cualquier material producido como resultado del proyecto (trípticos, manuales, anuncios, etc.);
• Si hay cambios importantes en el propuesto original, favor de listarlos y explicar por qué los cambios fueron necesarios y cómo estos cambios ayudan a cumplir la misión del SJV;
• Un mínimo de cuatro fotos que muestren el proyecto en acción (fotos digitales de alta resolución, diapositivas, negativos, o impresiones son aceptables). Fotos sobre personas, aves, hábitats y aspectos de trabajo de conservación serán muy apreciadas y especialmente sugeridas.